多くの営業組織にとって、新人育成は「入社日」から始まるものとして設計されています。しかし、内定から入社までの期間(数週間から数ヶ月にわたることもあります)を何もせずに過ごさせてしまうと、入社日に育成をゼロから始めることになり、立ち上がりまでの期間を必要以上に長くしてしまいます。
入社前の期間を活用しない機会損失
- 業界・商材の基礎知識の習得が入社後に持ち越される:業界特有の用語や、自社商材の基本的な仕組みといった、事前に独学でも習得可能な知識までも、入社後の限られた育成期間で扱うことになります。
- 入社への心理的な準備が不足する:内定から入社までの空白期間が長いと、入社への意欲や心構えが薄れてしまうことがあります。
- 早期離職のリスクが入社前から生まれる:内定期間中に他社からの評価や自身のキャリアへの迷いが生じても、それを拾い上げる機会がないまま入社日を迎えることがあります。
入社前教育で扱うべき内容
過度な負荷をかけない基礎知識のインプット
業界の基本構造や、自社の事業内容についての基礎的な資料を提供し、入社後の説明の前提知識としておくことで、入社後の育成をより実践的な内容から始められます。ただし、内定者の負担になりすぎない分量に留めることが重要です。
実際の営業ナレッジへの早期アクセス
守秘義務に配慮しつつ、可能な範囲で実際の営業ナレッジベースの一部に触れる機会を用意することで、入社前から自社の営業スタイルへの理解を深められます(新人営業のセルフラーニングを促す方法も参照)。
定期的な接点を持つ
内定期間中に、定期的な連絡や、先輩社員との対話の機会を設けることで、入社への意欲を維持し、疑問や不安を早期に拾い上げられます。
入社前教育を設計する際の注意点
内定者に過度な負担をかけない
内定者はまだ在籍する組織への責任を負っていない立場です。過度な課題や拘束時間を求めると、入社前の段階で負担感を与え、逆効果になることがあります。
入社後の育成計画と接続する
入社前に何を学んでもらったかを、入社後の育成担当者が把握し、入社後の育成計画に反映させます。入社前教育が入社後の育成と断絶していると、二重の説明が発生したり、逆に前提知識があるという想定のまま進んでしまったりします(新人営業の目標設定・評価方法も参照)。
経営として意識すべきこと
内定から入社までの期間は、採用コストをかけて確保した人材の立ち上がりを前倒しできる、数少ない機会です。この期間を活用するかどうかは、新人が独り立ちするまでの期間全体に影響する経営判断であり、単なる人事の運用上の工夫にとどまらない意味を持ちます(新人営業の立ち上がりを早める方法も参照)。
まとめ
内定から入社までの期間を何もせずに過ごさせると、入社日に育成をゼロから始めることになり、立ち上がりまでの期間を不必要に長くしてしまいます。過度な負担をかけない範囲で基礎知識のインプットや営業ナレッジへの早期アクセスを提供し、入社後の育成計画と接続させることで、入社前の期間を立ち上がりの前倒しに活かすことができます。
よくある質問
Q. 内定から入社までの期間を活用しないと何が起きますか?+−
A. 入社日に育成をゼロから始めることになり、業界・商材の基礎知識の習得などが入社後の限られた育成期間に持ち越され、立ち上がりまでの期間が不必要に長くなります。
Q. 入社前教育ではどんな内容を扱えばいいですか?+−
A. 過度な負荷をかけない範囲での業界・商材の基礎知識のインプット、実際の営業ナレッジへの早期アクセス、定期的な接点の維持が有効です。
Q. 入社前教育で気をつけるべきことは何ですか?+−
A. 内定者はまだ組織への責任を負っていない立場のため、過度な課題や拘束時間を求めないことが重要です。また入社後の育成計画と接続させる必要があります。
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